Droga do prywatnej praktyki lekarza dentysty — jakie etapy Cię czekają?
Zanim podejmiesz odpowiednie kroki związane z rozpoczęciem działalności we własnym prywatnym gabinecie, odpowiedz sobie na pytanie, jaki sposób pracy Ci odpowiada? Jak ma działać Twój gabinet?
W Twoim gabinecie będzie pracować jeden lekarz dentysta — Ty. Wtedy na własny rachunek wykonujesz swój zawód i sam sobie jesteś szefem. Możesz zatrudniać personel pomocniczy: asystentkę, higienistkę stomatologiczną czy np. recepcjonistkę.
Jeśli taki model pracy najbardziej Ci odpowiada, to zakładasz praktykę lekarską.
W Twoim gabinecie, oprócz Ciebie i personelu pomocniczego, będzie pracować inny stomatolog, a może nawet kilku, bo zamierzasz zatrudnić np. ortodontę i chirurga.
Wtedy powinieneś założyć podmiot leczniczy.
Droga do prywatnej praktyki lekarza dentysty krok po kroku
Załóżmy, że zdecydowałeś się na prowadzenie działalności leczniczej w formie praktyki zawodowej — praktyki dentystycznej. Od czego zacząć?
◽️ Znajdź odpowiedni lokal
Zanim rozpoczniesz poszukiwania odpowiedniej nieruchomości, określ potrzeby dotyczące wielkości i rodzaju lokalu, biorąc pod uwagę liczbę planowanych stanowisk stomatologicznych (unitów), zakres świadczeń, jakich będziesz udzielać np. chirurgia, RTG i planowany zespół (liczba asystentek, higienistek, recepcja).
Wybierając lokal na gabinet stomatologiczny, zwróć uwagę na:
- dostęp komunikacyjny dla pacjentów i możliwość parkowania,
- położenie — najlepiej na parterze lub z dostępem do windy (ważne dla osób z niepełnosprawnościami),
- lokalizację w miejscu objętym planem zagospodarowania przestrzennego pozwalającym na działalność usługową lub medyczną,
- stan prawny nieruchomości – brak obciążeń, możliwość adaptacji na usługi medyczne,
- warunki najmu lub zakupu lokalu (umowa, pozwolenia wspólnoty/spółdzielni),
- możliwość poprowadzenia instalacji wodno-kanalizacyjnej, wentylacji, klimatyzacji i instalacji elektrycznej 3-fazowej (dla unitu).
◽️ Przystosuj lokal do wymagań, jakie musi spełniać gabinet stomatologiczny
Zastosuj się do wymagań przewidzianych w przepisach:
- kształt i powierzchnia pomieszczeń lokalu muszą umożliwiać prawidłowe rozmieszczenie, zainstalowanie i użytkowanie urządzeń, aparatury i sprzętu, stanowiących jego niezbędne funkcjonalne wyposażenie,
- podłogi wykonane są z materiałów umożliwiających ich mycie i dezynfekcję,
- połączenie ścian z podłogami jest wykonane w sposób umożliwiający jego mycie i dezynfekcję,
- meble w pomieszczeniach podmiotu wykonującego działalność leczniczą umożliwiają ich mycie oraz dezynfekcję (nie stosuje się do mebli w pomieszczeniach administracyjnych i socjalnych),
- w lokalu należy wydzielić co najmniej:
- jedno pomieszczenie lub miejsca do składowania bielizny czystej;
- jedno pomieszczenie lub miejsca do składowania bielizny brudnej;
- jedno pomieszczenie lub miejsce na odpady
- pomieszczenia, w których są wykonywane badania lub zabiegi, wyposaża się w:
- co najmniej jedną umywalkę z baterią z ciepłą i zimną wodą;
- dozownik z mydłem w płynie;
- dozownik ze środkiem dezynfekcyjnym;
- pojemnik z ręcznikami jednorazowego użycia i pojemnik na zużyte ręczniki,
pomieszczenia, w których są wykonywane badania lub zabiegi przy użyciu narzędzi i sprzętu wielokrotnego użycia, niezależnie od umywalek, wyposaża się w zlew z baterią,
jeśli unit stomatologiczny wyposażony będzie w RTG, to pomieszczenie gabinetu musi spełniać dodatkowe wymagania:
- pomieszczenie, w którym znajduje się aparat rentgenowski lub tomograf musi mieć co najmniej 8 m2 na pierwsze urządzenie i 4 m2 na każde kolejne,
- wysokość pomieszczenia musi wynosić co najmniej 2,5 m,
- w gabinecie powinna być wentylacja – wystarczy grawitacyjna, zapewniająca co najmniej 1,5-krotną wymianę powietrza w ciągu godziny,
- wymagany prawem Projekt osłon stałych najlepiej wykonać przed pracami remontowymi lub wykończeniowymi, gdyż może okazać się, że zastosowane osłony stałe RTG są niewystarczające i niezbędny jest montaż dodatkowej ochrony przed promieniowaniem jonizującym.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej; Ustawa z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe; Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą; Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 sierpnia 2006 r. w sprawie szczegółowych warunków bezpiecznej pracy z urządzeniami radiologicznymi
◽️ Złóż wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
Wniosek o wpis do CEIDG możesz złożyć na 3 sposoby: online — przez internet na stronie Biznes.gov.pl lub przez stronę swojego banku, osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy, wypełniony wniosek opatrzony własnoręcznym podpisem poświadczonym przez notariusza możesz wysłać listem poleconym.
Przygotuj dane, które musisz podać we wniosku o wpis do CEIDG :
- imię, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia
- rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości
- PESEL
- wszystkie posiadane obywatelstwa
- numer NIP i REGON jeśli zostały nadane, jeśli nie — CEIDG prześle twoje dane do urzędu skarbowego, który nada twojej firmie NIP oraz poinformuje GUS, ZUS o wpisie twojej firmy do CEIDG i o nadanym numerze NIP
- adres zamieszkania oraz adres prowadzenia działalności gospodarczej
- nazwę działalności – musi zawierać co najmniej twoje imię i nazwisko (w mianowniku) i wskazanie rodzaju działalności np. „Praktyka dentystyczna Jan Kowalski”, „Specjalistyczna praktyka dentystyczna Anna Nowak”
- nazwę skróconą
- odpowiedni kod PKD: 86.23.Z — Praktyka lekarska dentystyczna
- liczbę pracowników, których planujesz zatrudnić
- datę rozpoczęcia działalności
- informacje o ubezpieczeniu w ZUS
- dane urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce twojego zamieszkania.
Złożenie wniosku o wpis do CEIDG jest bezpłatne!Wpis w CEIDG z danymi twojej firmy pojawi się nie później niż następnego dnia roboczego po dniu złożenia wniosku.
Od teraz dane dotyczące Twojej działalności gospodarczej będą dostępne w bazie przedsiębiorców. Dzięki temu w każdej chwili będziesz miał do nich wygodny dostęp oraz będziesz mógł je aktualizować.
Jako przedsiębiorca musisz wybrać formę opodatkowania, zobowiązany jesteś do prowadzenia księgowości uproszczonej w formie księgi przychodów i rozchodów (KPRZ), stajesz się płatnikiem składek ZUS: płacisz składki za siebie i za pracownika. Możesz tym wszystkim zajmować się samodzielnie, lepszym wyjściem jest jednak podpisanie umowy z biurem rachunkowym, najlepiej takim, które ma doświadczenie w obsłudze gabinetów.
W przypadku „zwykłej” działalności gospodarczej mógłbyś podjąć pracę już w dniu złożenia wniosku o wpis do CEIDG, jednak prowadzenie działalności leczniczej w ramach zawodowej praktyki lekarskiej jest działalnością gospodarczą regulowaną.
Pamiętaj, że rozpoczęcie prowadzenia działalności leczniczej w ramach praktyki może nastąpić dopiero po uzyskaniu wpisu do rejestru.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców; Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy
◽️ Zarejestruj się w elektronicznym rejestrze BDO i podpisz umowę na utylizację odpadów medycznych
Pamiętaj, że jeśli chodzi o odpady komunalne, podlegasz gminnemu systemowi odbierania odpadów komunalnych zorganizowanym przez tę gminę, na terenie której jest gabinet. Musisz wypełnić odpowiednią deklarację w urzędzie gminy, bądź zawrzeć umowę z firmą odbierającą odpady komunalne.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi.
◽️ Zawrzyj umowę obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC)
W przypadku lekarza wykonującego działalność leczniczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej jako indywidualna praktyka lekarska minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, w okresie ubezpieczenia nie dłuższym niż 12 miesięcy, wynosi równowartość w złotych: 75 000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz 350 000 euro w odniesieniu do wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą.
◽️ Złóż wniosek do Okręgowej Rady Lekarskiej o wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL)
Wnioski o zarejestrowanie praktyki obsługiwane są w elektronicznym systemie RPWDL 2.0. Złożenie wniosku wymaga podpisania go profilem zaufanym dostępnym na platformie ePUAP lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wniesienia opłaty do odpowiedniej terytorialnie Izby Lekarskiej. Rozpatrzenie wniosku trwa do 30 dni.
Przygotuj dane, które musisz podać we wniosku o wpis
- imię i nazwisko lekarza
- numer dokumentu prawa wykonywania zawodu
- formę działalności leczniczej
- zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych
- adres miejsca udzielania świadczeń zdrowotnych
- NIP
- adres do korespondencji
- posiadane specjalizacje
- numer telefonu i adres e-mail, który będzie mógł być prezentowany publicznie w księdze rejestrowej udostępnianej na stronie publicznej RPWDL
- adres strony internetowej, jeżeli lekarz dentysta ją posiada
- kod rodzaju praktyki zawodowej -praktyka w gabinecie własnym lub wynajętym kod 98 – dla lekarza nieposiadającego specjalizacji lub w trakcie specjalizacji, 99 – dla lekarza posiadającego specjalizację.
Wysokość opłaty za wniosek o wpis do rejestru praktyk lekarskich jest zmienna i stanowi 2% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za poprzedni rok, w 2025 r. wynosi 166,00 zł (potwierdzenie opłaty należy załączyć do wniosku w przypadku przelewu tradycyjnego lub skorzystać z płatności elektronicznej bezpośrednio we wniosku).
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej; Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych objętych wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach dokonywania wpisów, zmian w rejestrze oraz wykreśleń z tego rejestru.
◽️ Odbierz zaświadczenie o wpisie do RPWDL przesłane na wskazany prze Ciebie we wniosku adres mailowy
Gratulacje !!!!! Możesz zacząć pracę na własny rachunek
dr Katarzyna Konieczny
radca prawny
Zdjęcia: Atikah Akhtar, Daniel Frank